Cosplay Romics Award 2009/Regolamento

COSPLAY ROMICS AWARD 2009 - REGOLAMENTO

ORARIO E LUOGO

La sfilata cosplay di Romics si svolgerà domenica 11 ottobre 2009 alle ore 16.00, presso la Nuova Fiera di Roma.
ISCRIZIONE E REGOLAMENTO
1. La partecipazione alla sfilata cosplay è gratuita e aperta a tutti, previa iscrizione di ogni partecipante e superamento delle fase eliminatorie.
2. Le iscrizioni per la sfilata saranno aperte online dal giorno 7 settembre al giorno 5 ottobre 2009. Sarà comunque possibile iscriversi direttamente in fiera, dal giorno 8 ottobre al giorno 11 ottobre 2009 entro le ore 12.00. Per necessità organizzative per nessun motivo saranno fatte eccezioni a questa regola.
3. Il modulo di iscrizione online sarà disponibile sul sito internet www.romics.it. Gli iscritti online dovranno comunque presentarsi in fiera presso l'apposito desk per validare la loro presenza. Ad ogni partecipante, singolo o gruppo, verrà consegnato un numero di riferimento, che verrà usato durante le selezioni e utilizzato per rendere noti i finalisti. Si consiglia di appuntare il proprio numero di riferimento.
4. Non è possibile sfilare con due o più costumi che richiedano un cambio durante l'esibizione. E' invece ammesso partecipare con due costumi, solo ed esclusivamente all'interno dell'esibizione sul palco, (ad es. indossandoli uno sull'altro), purché legati allo stesso personaggio. In questo caso non è possibile ricorrere all'aiuto di terzi per indossare il secondo vestito; si possono invece utilizzare esclusivamente oggetti e/o accessori poggiati sul palco prima dell'inizio dell'esibizione.
5. E' possibile portare oggetti e piccole scenografie sul palco, che siano rigorosamente autoportanti, facili e leggere da trasportare. Tutti gli oggetti e piccole scenografie devono essere tali da essere trasportati dai concorrenti ed al massimo da un singolo accompagnatore per esibizione. Non è in nessun caso ammesso che l'accompagnatore salga sul palco durante l'esibizione.
6. Non è possibile che una persona partecipi alla sfilata iscrivendosi in più di un gruppo e/o categoria.
7. I gruppi sono tenuti a segnalare i nomi di tutti componenti e scegliere un nome da dare al gruppo. La composizione del gruppo non può essere variata, e farà fede la lista di iscrizione. In caso di assenze di componenti, il gruppo può decidere se ritirarsi dalla competizione o gareggiare senza organico completo.
8. Non è possibile modificare l'ordine delle iscrizioni. Chi non si presenterà durante il proprio turno stabilito sarà escluso dalla competizione.
9. Per questioni di sicurezza, non è ammesso l'uso di alcun tipo di materiale pericoloso, esplosivo e/o infiammabile che possa danneggiare terzi o il palco.
10. Il personale di sicurezza, a suo insindacabile giudizio, è tenuto a prendere in consegna ogni oggetto che possa arrecare danno a terzi o che sia ritenuto pericoloso. Gli oggetti saranno restituiti all'uscita. Si consiglia quindi di non portare armi, oggetti contundenti o materiali pericolosi.
11. Non è ammesso l'utilizzo di alcun tipo di animale durante la propria performance.
12. è vietato utilizzare linguaggi scurrili che possano offendere o ledere la morale.
SUPPORTI MUSICALI
1. In caso di supporto musicale durante la gara di domenica 11 ottobre il brano dovrà essere registrato su un CD disco dati che dovrà contenere una unica traccia in formato MP3, WAVE o AIF (no audio) la cui durata non superi i tempi previsti nel punto 7 a/b, e dovrà essere consegnato direttamente al momento dell'iscrizione.
2. Non verranno accettati CD dopo l'iscrizione.
3. Non sarà possibile accettare un CD per più rappresentazioni.
4. I CD non saranno riconsegnati alla fine della gara.
5. Si consiglia di portare un supporto USB con lo stesso file da utilizzare in caso di emergenza.
SELEZIONI
1. Le selezioni saranno suddivise in 3 turni: sabato 10 ottobre dalle ore 10.00 alle ore 12.00, sabato pomeriggio dalle ore 14.00 alle ore 15.00 e domenica 11 ottobre dalle ore 13.00 alle ore 15.00.
2. Ogni turno di selezione avrà un tetto massimo di 200 partecipanti, in caso di soprannumero verrà data priorità alle iscrizioni online.
3. Ogni partecipante, singolo o gruppo, dovrà prendere parte alle selezioni per accedere alla finale di domenica 11 ottobre.
4. Al fine di non danneggiare i partecipanti che puntano sulla recitazione, i cosplayers in questione potranno richiedere alla giuria di interpretare un piccolo brano, che dovrà essere una dimostrazione molto più breve, massimo 45 secondi, del brano preparato per l'esibizione in caso si acceda alla gara finale.
5. Durante le selezioni non potrà essere utilizzato alcun tipo di supporto musicale.
6. La giuria di selezione considererà il costume per difficoltà di realizzazione, aderenza all'originale e l'interpretazione del personaggio nei suoi atteggiamenti più noti.
GIURIA DI SELEZIONE
Le selezioni saranno effettuate da una Giuria formata da esperti del settore. E' prevista la presenza in giuria di un membro dell'organizzazione di Romics al fine di gestire al meglio la correlazione tra iscrizioni e partecipanti. Le decisioni della Giuria sono inappellabili.
RISULATATI SELEZIONI
Al concludersi delle selezioni della mattina di domenica 11 ottobre, entro le ore 16.00, verranno resi noti i finalisti che parteciperanno alla gara finale del Romics Cosplay Award. Presso la reception di Romics, e solo in quel luogo, verranno affissi gli elenchi dove saranno scritti i numeri relativi ad ogni partecipante ammesso alle finali.
SFILATA ROMICS COSPLAY AWARD
La sfilata cosplay di Romics - Cosplay Award si svolgerà domenica 11 ottobre 2009 alle ore 16.00. L'ordine di sfilata sarà suddiviso in tre categorie: Costume Maschile, Costume Femminile e Costume di Gruppo. a) SFILATA PER PARTECIPANTE SINGOLO (maschile o femminile) Ogni partecipante potrà esibirsi liberamente in una performance accompagnato dalla musica scelta e/o esibendosi in un monologo recitato che non superi il minuto. b) SFILATA PER PARTECIPANTI DI GRUPPO I gruppi potranno esibirsi liberamente in una performance accompagnati dalla musica scelta e/o esibendosi in un pezzo recitato che non superi i 3 (tre) minuti.
GIURIA
Come ogni anno la giuria sarà composta da esperti del settore. Le decisioni della Giuria sono inappellabili.
PREMI - ROMICS COSPLAY AWARD

premi che verranno assegnati dalla giuria sono i seguenti:

PREMIO MIGLIOR COSTUME MASCHILE

PREMIO MIGLIOR COSTUME FEMMINILE

PREMIO MIGLIOR GRUPPO

PREMIO MIGLIOR INTERPRETAZIONE

PREMIO SPECIALE GIURIA

PREMIO SPECIALE SCI-FI

PREMIO SPECIALE OGGETTISTICA SCENICA

PREMIO SPECIALE MAGIC KNIGHTS

PREMIO SPECIALE SIMPATIA

PREMIO SPECIALE COSTUME PIà™ ORIGINALE E INNOVATIVO

WORLD COSPLAY SUMMIT

Durante il Romics Cosplay Award 2009 verranno selezionati i rappresentanti italiani per il prossimo World Cosplay Summit, con le seguenti specifiche modalità:

REGOLAMENTO PER LA PARTECIPAZIONE ALLA SELEZIONE PER IL WORLD COSPLAY SUMMIT 2010

Il World Cosplay Summit è composto dalla Cosplay Parade, il Campionato Cosplay, ed altre attività promozionali.
1. Regolamento per la Partecipazione al Cosplay Summit
  1. Ogni nazione verrà rappresentata da un gruppo di due persone.
  2. I costumi devono rappresentare personaggi tratti da Anime, Manga e Videogames giapponesi.
    - Il Cosplay verterà sui personaggi dei Manga giapponesi, degli Anime giapponesi e dei Videogames giapponesi.
    - Solo ed esclusivamente per la gara in Giappone nel 2010 non saranno ammessi personaggi tratti da manga e Anime della Sueisha, mentre a Romics si potrà partecipare con personaggi tratti da qualunque Anime, Manga e Videogames giapponesi
  3. I costumi devono essere fatti a mano. Non si accettano costumi confezionati. Si richiede che siano i partecipanti stessi a confezionarli, magari anche con l'aiuto di amici e parenti.
  4. I partecipanti selezionati dovranno rendersi disponibili a recarsi in Giappone per una settimana all'incirca dalla fine di Luglio ai primi di Agosto del 2010.
  5. I partecipanti devono essere maggiorenni. Eventuali partecipanti minorenni dovranno presentare comunicazione scritta che attesti il permesso e la responsabilità del genitore/avente patria potestà che il minorenne possa viaggiare da solo e per proprio conto in Giappone.
  6. I partecipanti al WCS devono collaborare in modo tale da assicurare il successo dell'evento.
  7. Per i selezionati, si prega di preparare e inviare, in tempo utile, alla TV Aichi qualsiasi documento sia necessario ai fini della partecipazione al World Cosplay Summit. .
  8. A scopi pubblicitari, la TV Aichi si riserva di utilizzare le immagini delle esibizioni dei candidati (programmi TV, home page, giornali, riviste). Non verrà reso ai partecipanti alcun beneficio finanziario per tali pubblicità.
  9. La TV Aichi detiene i diritti di tutte le immagini relative al WCS 2010 incluse quelle sui giornali, le riviste o sotto qualsiasi altra forma di promozione. Il termine della stipula abbraccia tutti quegli eventi prima, durante e dopo il soggiorno dei rappresentanti in Giappone e riguarda le ulteriori promozioni derivanti dalla cooperazione con i media.
  10. Inoltre, dopo il WCS 2010 la TV Aichi può riservarsi di utilizzare tali immagini all'interno di programmi o altri mezzi di comunicazione sempre a scopo pubblicitario. Anche nel caso in cui si producano DVD o pagine Internet dell'evento, i partecipanti non potranno beneficiare di nessun compenso finanziario. (Si richiede una firma per accettazione di questo articolo, verrà fornito un modulo da firmare)
2. Preparazione: Regolamento e avvisi
  1. Ogni cosplayer selezionato per il World Cosplay Summit deve portare con sè in Giappone 3 costumi: uno per la sfilata, uno per la gara e uno per le rappresentazioni in pubblico e/o per le apparizioni in TV. In caso di impossibilità, si prega di portare almeno 2 costumi.
  2. Nel Campionato Cosplay, i costumi dei personaggi di entrambi i partecipanti devono rappresentare lo stesso manga o anime o videogame giapponese. * è possibile partecipare al Campionato con personaggi tratti da anime/manga/videogame giapponesi diversi rispetto ai costumi presentati nelle gare preliminari. * Per la Parata Cosplay non è necessario indossare gli stessi costumi.
  3. Non verranno ammessi al Cosplay di Nagoya personaggi tratti dai seguenti titoli Shueisha: Katekyo Hitman Reborn; Death Note; D.Gray-Man; Rurouni Kenshin: Meiji Swordsman Romantic Story; Gintama; Bleach; Naruto; One Piece; Yu-Gi-Oh!; Hunter x hunter; JoJo's Bizarre Adventure; Saint Seiya; The Prince of Tennis; Tenjho Tenge; Nana; Buso Renkin
    - Questi costituiscono alcuni esempi. Potrebbero non essere ammessi anche altri personaggi. I partecipanti sono tenuti ad informarsi presso l'ufficio WCS.
    - Questi personaggi possono essere ammessi alle gare preliminari e in altri eventi non ufficiali in Giappone.
  4. Gli accessori e gli oggetti di scena da utilizzare durante la performance del Campionato Cosplay devono avere dimensioni che permettano ai 2 cosplayer rappresentanti, insieme ad un organizzatore, di portarli con sè in un'unica volta alla gara e di poter preparare il tutto dietro le quinte.
  5. Si ricorda che eventuali costi aggiuntivi per ogni bagaglio in eccesso di peso derivante dai propri effetti personali sarà corrisposto dal proprietario stesso. Un'altra possibilità è quella di spedire i costumi in Giappone in anticipo, ma anche in questo caso tutti i costi della spedizione saranno a carico del partecipante. Si ricorda di tenere presente tale avviso nel momento dell'ideazione e creazione dei propri costumi.
  6. Ogni squadra selezionata per il World Cosplay Summit è tenuta a preparare l'accompagnamento musicale per la propria esibizione. è necessario fornire in anticipo una descrizione scritta della performance.
    - N.B. è proibito l'utilizzo delle voci dei doppiatori originali per la musica.
    - I partecipanti devono fornire un CD contenente i brani musicali da utilizzare.
3. Ulteriore regolamento per il Campionato
  1. la performance da eseguire per il Campionato può essere la stessa eseguita nella gara preliminare ma deve essere migliorata ad un livello adeguato al Campionato.
  2. Il tempo massimo di 3 minuti per la performance deve essere rispettato. Nei 3 minuti a disposizione, i partecipanti devono assicurare anche la sistemazione di eventuali oggetti di scena. Nel caso in cui la performance duri più di 3 minuti, verranno applicati dei punti di penalità.
  3. L'accesso dietro le quinte verrà concesso esclusivamente ai 2 cosplayers rappresentanti, un organizzatore ed un interprete.
  4. Lo staff della TV Aichi non può aiutare durante la performance sul palco. (2 addetti al palcoscenico saranno a disposizione per assistere nella sistemazione degli oggetti di scena).
  5. E' permesso distribuire oggetti sul palco durante la performance, ma sporcare il palco è proibito. Performance che creino l'esigenza di pulire il palco non sono permesse.
  6. E' proibito scendere tra il pubblico durante la performance.
  7. L'uso del fuoco è proibito.
  8. L'ordine in cui verranno eseguite le performance verrà stabilito sulla base di un'estrazione da tenersi dopo il vostro arrivo in Giappone.
4. Criteri per la Giuria del Campionato a Nagoya
  Ogni giurato del Campionato Cosplay può assegnare 10 punti per il costume, 10 punti per la performance e 5 punti per la fedeltà all'opera originale, per un totale di 25 punti.
  1. Performance (10 punti): qualità della performance, inventiva e intrattenimento.
  2. Costume (10 punti): design, fedeltà al costume del personaggio originale.
  3. Fedeltà all'originale (5 punti): grado di fedeltà della performance rispetto alla storia e i personaggi originali.
SQUALIFICA
La non osservanza di una o più regole sopra elencate, o la mancanza di rispetto nei confronti dell'organizzazione e/o del pubblico, darà luogo all'immediata squalifica dell'intero gruppo o del singolo responsabile. La non accettazione di questo regolamento sarà causa di esclusione dalla sfilata Cosplay. Si pregano quindi tutti i partecipanti di prendere visione di suddetto regolamento, per non incorrere in una squalifica. L'organizzazione metterà a disposizione un apposito spazio per il pubblico che vorrà assistere alla finale; tuttavia, in caso di sovraffollamento della sala, o in altri casi descritti dalle vigenti norme sulla sicurezza, o indicati dall'autorità pubblica predisposta, sarà dato accesso prioritario ai partecipanti. La Fiera del fumetto ed animazione non si assume alcuna responsabilità per materiali scenici e non, abbandonati o lasciati incustoditi all'interno degli spazi fieristici. L'organizzazione si riserva il diritto di escludere partecipanti che con il loro comportamento abbiano causato problemi di ordine pubblico o volutamente rallentato l'andamento della manifestazione. Ugualmente saranno sanzionati comportamenti non sportivi o apertamente offensivi.
LIBERATORIA
La firma all'atto dell'iscrizione avrà valore di liberatoria nei confronti degli organizzatori del Romics Cosplay Award per l'utilizzo di materiale fotografico, riprese e simili. L'Organizzazione del Romics Cosplay Award detiene i diritti di pubblicazione e utilizzo di qualunque materiale fotografico, riprese e simili, al fine di pubblicizzare l'evento, e permettere la sua diffusione, a scopi promozionali e non, su ogni tipologia di trasmissione (pubbliche, private, satellitari, web, mobile), su ogni tipo di supporto ( DVD, ecc) e ogni tipologia di stampa. L'organizzatore detiene il copyright di tutte le immagini fotografiche e video relative alla Sfilata Cosplay di Romics, e a tutti i materiali fotografici e video realizzati dalla stessa all'interno della manifestazione. Anche nel caso in cui si producano DVD, pagine Internet dell'evento o qualunque altro materiale stampato o multimediale, i partecipanti non potranno in nessun caso beneficiare di alcun compenso finanziario.

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